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物流公司部门划分及岗位职责”
2019-07-22 05:12

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  第二章 岗位职责. 公司由总经理全面负责公司的经营管理,下设行政副总经理根据公司的发展方向及制度化管理,公司将设立以下行政部门:物流部,财务部,综合部,客户服务部,投资发展部,安检部等部门物流部部门编制:直属上级:公司总、副经理下设岗位:物流部长,项目部经理,调度,库管,统计部门职能:全部物流活动(运输、资材管理)的适时有效管理。根据公司营运战略提出相关物流策略,实施策略性物流体系的规划和实施,结合上一财年实际物流费用制定本财年预算物流费用,物流活动的风险规避及防范管理,有效的降低整个公司供应链的成本并实施效率管理一、物流部长主要职责:1、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,根据公司经营计划,配合公司总目标,制定部门的目标及工作计划。2、负责审批物流配送计划,评估筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议,确保公司所有订单的顺利出运工作。3、负责监督、知道物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足客户服务需求,管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。4、负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。5、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作,控制送货和仓储成本以符合公司目标。6、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作,安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务,保证日常操作顺畅有效。7、提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。8、与各部门配合,有计划的培养、训练所属人员,并随时施与机会教育,以提高其工作能力与素质,确保区域层面上的最优组合。岗位权限1、对公司日常管理的合理建议权2、物流部门工作计划制定及实施、监督,人员选聘,人员考评权3、对仓库,货物运输和客户商务这三块工作的整合、协调及绩效评估权应负责任1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责2、对各项行政工作的条理性,有续性负责二、项目经理主要职责1、全面负责本项目部的管理工作,负责项目部日常开支及生产资金的审核。2、完成公司下达的各项生产任务,并编制、分解各项生产指标,确保各项生产任务的完成,3、掌握车辆运行及车辆安全运行状态,并做好填写日、周、月报表等相关数据上报工作,4、做好本项目部员工工作的合理安排,5、对本项目部生产成本进行合理控制,解决生产中存在的问题,疑难问题提供解决方案,6、确保本项目部生产资金的合理使用及回款的安全性,7、负责与服务单位的协调工作,确保服务单位满意8、完成部长交办的其他临时性工作关键绩效领域:拉运量,回款率,税后毛利润,客户满意度对外及对内联系:对外各相关服务单位对内各子分公司及总公司各职能部门工作的衔接、配合、协调库管主要职责1、 全面建帐:所有库存物资均须有完整的帐目管理,做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。每月仓库货物自盘一次,做到帐实相符。2、 进出货必须以有效凭据为据,凭据是登记帐本的原始依据,须妥善保管。3、 当天的进出货单据当天登记、记帐。如有差错及时找出原因并由相关责任人承担。4、 送货前和交货时有义务和责任协助核对所送货物的正确性。5、 完成完成公司领导交办的其它工作。财务部部门编制:直属上级:公司总、副经理下设岗位:财务部长,主管会计,出纳,统计部门职能:依法组织公司会计核算,负责建立、完善公司财务管控体系,规范企业经营行为,负责组织公司财务预算编制、上报工作,定期组织财务分析,负责编制公司资金预算,筹集公司资本金等各项工作。1、规范1) 每月 5 日提供上月报表。2) 每周一、四汇报与客户及分公司的往来帐。2、帐务处理程序1) 依据传票,审核,核定其合理,准确性。2) 以审核无误的票据,据以编制“收”,“付”“转”“凭证”3) 登帐4) 试算平衡5) 结帐6) 报表7) 凭证装订、、 财务部长主要职责1、 负责建立公司会计核算的制度和体系,参与公司的经营管理;2、 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3、 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。4、 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线、 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;6、 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;7、 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;8、 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告9、 经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。10、 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。11、 完成公司领导交办的其它工作。主管会计工作职责:1. 按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;2. 负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;3. 负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;4. 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;5. 对各项资金的收付进行严格的审核把关;负责按月审核编造各部门人员工资;负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;6. 负责对会计凭证进行整理归档;负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;7. 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议。8. 积极完成财务部长及领导交办的其它工作。现金出纳工作职责:1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;3、负责收款事项;4、负责编制收付存移交表,按时向主管会计移交现金和收支凭单;5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;6、积极完成上级领导交办的其它工作。统计工作职责:1. 认真学习、遵守国家的法律法规和公司各项规章制度,工作认真仔细,始终保持实事求是原则,保证统计工作质量。 2. 准确记录当天的各种数据,并输入电脑存档。 3. 负责每周统计各部门报表,进行数据分析,制定措施,指导生产。 4. 负责月底汇总上报各部门指标、数据及责任制员工营运数据统计。 5. 负责公司设备台帐的建立、修订、整理工作。 6. 负责公司档案的管理工作,包括建立档案和收集档案信息的工作。 7. 参与发展部、物流部及分公司等活动,提供、收集各类数据,并汇总存档。 8. 负责公司后勤管理工作。负责公司各项制度的实施、监督和落实工作。 9. 严守总公司的商业秘密、营运秘密和其它秘密。 10. 完成领导交办的其它管理工作。 综合部部门编制:直属上级:公司总、副经理下设岗位:综合部部长,人事专员,行政

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