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与奋斗者同行丨记中远海运物流2018年度先进集体——上海中远海运物流信息化管理部”
2019-07-21 06:18

  原标题:与奋斗者同行丨记中远海运物流2018年度先进集体——上海中远海运物流信息化管理部

  上海中远海运物流信息化管理部以总部信息化战略目标为引领,积极推进“前端客户化,后端平台化”的扁平化运营模式,着力提升企业核心竞争力。通过深化体制机制改革,整合、共享现有资源,组建成立了BOS中心,以上海本部为核心,面向全区域形成网状结构延伸,将集约化管理理念深入贯彻落实到全区域,实现全覆盖。

  一年来,信息化管理部认真研究总结契合企业实际的信息化模式,进一步满足业务信息化需求,深入一线开展调研,梳理业务流程,对现有系统进行了全面系统化、流程化设计,花费1043个工时圆满完成了海关出口新舱单、上海港电子提货单等一系列信息化管理重点项目,加速无纸化、数字化转型,积极参与集团环网组建、架设网信安全管理网络工作,保障区域全年网信安全零事件。

  作为区域网络与信息安全的核心与壁垒,信息化管理部日常要应对各种来自互联网络的风险,同样也要密切关注着机房设备运行的状况。为了保障业务数据的连续性和有效性,信息化管理部多次利用夜间员工下班的时间,进行设备的更新换代或维护检修,充分发扬了艰苦奋斗、勇于攻坚的敬业精神,主动积极、保质保量地完成了海关出口新舱单、上海港电子提货单等一系列的信息化管理重点项目。

  2018年9月,根据上海海关的有关文件要求,出口海关舱单发送必须由船舶代理企业完成。信息化管理部经过与业务部门的协商沟通,决定通过网站开通客户自助服务功能的形式,帮助公司代理船舶完成出口相关舱单发送工作,并在规定时效内根据海关的新要求对系统需要进行全面的更新。

  2018年7月,由于上海港先期启动了电子EIR的推进工作,公司信息化管理部将已有的电子放箱系统上面进行了全面的改造,顺利上线了电子EIR项目。同年11月,上海港集装箱码头的提货单电子化工作全面推行,信息化管理部按照实际需要全新设计在线功能,满足了客户在推行电子提货单之后业务正常的开展。

  信息化管理部率先成立了首个以信息化规划、需求管理、项目管理集约化为工作重点的BOS中心,组建跨部门、跨板块、跨职能的BOS团队,深入一线开展调研,梳理业务流程。掌握公司核心信息化系统的框架结构、运作模式、业务流程、操作规范,连接全过程的各个环节,制定相应管理办法并监督执行。覆盖范围涵盖了技术引领、商业分析、高效运维、智能建模等诸多对公司整体素质进行提升的方面,过往所完成的工作也对公司有着相当程度的贡献。同时,根据公司对区域整体信息化建设的要求,信息化管理部深度打造以部门成员为班底,区域信息化工作人员为组员的集中式管理平台,实时掌握且系统性地推进全区域信息化建设工作。

  在管理平台的高效运作下,成功完成了区域专网重组,网信安全管理、各项应急演练、OA系统各功能模块上线及推广等工作。信息化管理平台不仅是集中式的管理平台,更成为了上海区域信息化理念、技术、资源、宣传、培训等集中式的保障平台,切实做到区域一体化的运营与支持。

  打铁还需自身硬,良好的工作成绩需要建立在过硬的技术作为支撑。信息化管理部年内多次组织员工走出去参与各信息技术专业公司或专业院校的行业技术交流活动。积极参加集团组织的“中远海运集团2018年CISP培训”,通过了资格认证考试,获得了国家认可的CISP从业资格证书,为实现集团“全面培训、重点培养、骨干持证”的目标做出贡献。同时也多方邀请培训机构、专业公司走进来,为公司内部的人员开展了专业的商业分析专业认证需求分析培训。通过国际先进培训方式,加强了参训学员在瀑布式和敏捷式需求分析方面的专业技能,以及需求分析过程中的系统化思维和访谈交流方式。学习了国际先进的专业技能的同时,也开阔了信息化思路和眼界。

  随着信息化管理水平的不断提升,信息化管理部有信心、有能力、有决心朝着搭建综合服务平台的奋斗目标砥砺奋进,从后台走到前台,成为引领企业转型的先头部队,为上海区域转型升级带来新的生机与活力,为公司的发展开拓出更为广阔的天地。返回搜狐,查看更多

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